Asambleas y directorio · Colombia

Nyx, la sesión completa: convocar, verificar quórum, votar y dejar el acta

Con quienes están en la sala y con quienes participan a distancia, en un solo resultado y con trazabilidad en cada paso.

Sala de directorio con una mesa en U; una secretaria de pie coordina la sesión mientras algunos participantes aparecen en una pantalla

Dos historias, una misma sesión

Nyx se ve distinto desde cada silla. Elige desde cuál quieres recorrerlo.

  • Lucía, secretaria del Directorio, de pie junto a una mesa en U en una sala moderna con pantallas de panel

    Secretaria del Directorio

    Lucía

    Lucía es secretaria. Esta es su mañana con una plataforma que le lleva la cuenta de quién está, quién vota y con qué peso.

    Leer la historia de Lucía
  • Andrés en una sala de su casa, con un portátil que muestra una videollamada de una sala de directorio y un celular a su lado

    Accionista que vota a distancia

    Andrés

    Andrés es accionista y vive en otra ciudad. Esta es su tarde en una asamblea donde su voto cuenta igual que el de la sala.

    Leer la historia de Andrés
  • Directorio y Asamblea

    Puestos para el Directorio y series de acciones para la Asamblea, con su fórmula de quórum.

  • Sobre Televic CoCon

    Se conecta a las unidades de la sala a través de la API de CoCon y suma lo remoto en el mismo resultado.

  • Acceso sin contraseña

    Los participantes remotos entran con un enlace y un código de un solo uso.

  • Trazabilidad inmutable

    Cada acción, cambio de composición y voto nominal queda registrado y no se puede alterar.

  • Sala, portal y Webex

    Participación presencial y virtual, con convocatoria y avisos de votación por Webex.

  • Actas y reportes

    Acta de cada sesión y reportes por sesión u órgano, exportables a PDF y Excel.

Míralo en 50 segundos

La sesión de Lucía, de la convocatoria al acta, en un video corto.

Nyx en 50 segundos: así funciona la sesión de asamblea y directorio

Transcripción del video

  1. 0:00Lucía prepara la sesión del Directorio. No sabe quién viene ni quién delega.
  2. 0:05Elige el tipo de sesión, agenda la reunión y cada convocado recibe su acceso.
  3. 0:11Los presentes se identifican en su puesto y los remotos entran desde el portal.
  4. 0:17Nyx suma sala y remotos y calcula el quórum sin doble conteo.
  5. 0:23El cambio se hace en plena sesión, y el quórum se recalcula.
  6. 0:29Sala y remotos se suman en un solo resultado, con la regla de la sesión.
  7. 0:36Nyx se reconecta, recupera lo ocurrido y registra la falla.
  8. 0:44Acta, reportes y trazabilidad en cada sesión.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Nyx?

Nyx es un software para sesiones de Directorio y Asambleas de Accionistas. Convoca, registra asistencia, calcula el quórum, ejecuta votaciones ponderadas, aplica la regla de cada punto y genera el acta y los reportes.

¿Funciona con Televic CoCon?

Sí. Nyx está construido sobre la API de Televic CoCon para las unidades de votación de la sala, y agrega lo que CoCon no cubre: participación remota, reglas versionadas, pesos por acciones, quórum por series, trazabilidad y reportes.

¿Pueden votar quienes están a distancia?

Sí. Los participantes remotos entran al portal con un enlace y un código de un solo uso, y su voto se suma al de la sala bajo la misma lista de habilitados y los mismos pesos.

¿Cómo se calcula el quórum?

Según la fórmula de cada órgano: mitad más uno de los puestos en el Directorio, o condiciones por serie de acciones en la Asamblea. Los valores son parámetros configurables. Suma presentes en sala y remotos sin doble conteo y se recalcula con cada cambio.

¿Qué pasa con suplentes y apoderados?

Nyx registra la representación con su vigencia y valida las restricciones antes de enviarla. Un titular puede ser sustituido por su suplente en plena sesión; si hay una votación abierta, el cambio se aplica al cerrarla.

¿Qué pasa si se cae la conexión?

Nyx se reconecta sola con CoCon, reconcilia asistencia, asientos y votos, y registra la ventana de la falla. Si no logra recuperar, entra en modo degradado con ingreso manual bajo aprobación de la Secretaría.

¿Queda evidencia de lo que pasó?

Sí. Cada voto queda registrado con quién votó, su rol, su peso, la opción y la hora. Los cambios de composición y las acciones administrativas generan registros inmutables, y el acta sale de esos registros.

¿Qué reportes ofrece?

Asistencia, línea de tiempo del quórum, resultados, voto nominal, cambios de composición, bitácora e incidencias de integración, por sesión u órgano, exportables a PDF y Excel según el permiso de cada usuario.

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