Cómo funciona, contado por Lucía
Hoy hay sesión del Directorio. Lucía la prepara, la conduce y la cierra con Nyx, y con ella pasan por la sala los casos que más cuestan.
6:50 a. m. Tres semanas de correos
Lucía es la secretaria del Directorio. Hoy hay sesión y todavía no sabe con certeza quién viene, quién delega ni con qué peso vota cada uno.
Tiene correos, hojas de cálculo y un grupo de mensajes abierto desde hace tres semanas.
Una convocatoria, un clic
Lucía elige el tipo de sesión y Nyx le propone la agenda, el quórum y las reglas de siempre.
Agenda la reunión en Webex y cada convocado recibe su enlace y un código de un solo uso.
La sala se llena
Lucía abre el registro. Quienes están en la sala se identifican en su puesto; quienes están lejos entran desde el portal.
Nadie se cuenta dos veces: cada persona tiene una sola presencia activa, presencial o virtual.
¿Hay quórum?
Nyx suma la sala y los remotos y le muestra a Lucía si hay quórum, con lo que falta si no lo hay.
Antes de cada votación pregunta a los remotos si siguen disponibles y recalcula con quienes responden.
Entra la suplente
Un titular tiene que salir. Lucía registra el cambio y su suplente entra sin reiniciar la sesión.
Si hay una votación abierta, el cambio espera a que termine, y el voto ya emitido se conserva.
La votación
Un puesto, un voto, con el peso que le corresponde. Los votos de la sala y de quienes están conectados se suman en un solo resultado.
Nyx aplica la regla de la sesión y muestra el resultado oficial.
¿Y si se cae la conexión?
Nyx se reconecta sola con el sistema de la sala y recupera lo que haya pasado mientras tanto.
Cada falla queda registrada, para que nadie tenga que adivinar qué ocurrió.
Acta, reportes y control
Al cerrar, Nyx genera el acta con la asistencia, el quórum y los votos nominales. Y desde la misma plataforma Lucía exporta reportes y administra lo que usa la sala.
Directorio y Asamblea
Puestos para el Directorio y series de acciones para la Asamblea, con su fórmula de quórum.
Sobre Televic CoCon
Se conecta a las unidades de la sala a través de la API de CoCon y suma lo remoto en el mismo resultado.
Acceso sin contraseña
Los participantes remotos entran con un enlace y un código de un solo uso.
Trazabilidad inmutable
Cada acción, cambio de composición y voto nominal queda registrado y no se puede alterar.
Sala, portal y Webex
Participación presencial y virtual, con convocatoria y avisos de votación por Webex.
Actas y reportes
Acta de cada sesión y reportes por sesión u órgano, exportables a PDF y Excel.